ISO 9001 Prüfmittelüberwachung (7.1.5)
Diese Seite zeigt die Normsicht: was ISO 9001 in Abschnitt 7.1.5 für Prüf- und Messmittel verlangt. Wie die Prüfmittelüberwachung im Betrieb abläuft – Erfassen, Kalibrieren, Kennzeichnen, Intervall, Dokumentation –, steht auf der Seite Prüfmittelüberwachung: Ablauf, Kennzeichnung und Intervalle.
Quelle: Der Normtext von ISO 9001 liegt uns nicht vor. Wir geben Abschnitt 7.1.5 so wieder, wie ihn das Merkblatt DVS 0714 (Ausgabe 01/2023, Abschnitt 1) des DVS – Deutscher Verband für Schweißen und verwandte Verfahren e. V. zusammenfasst. Das Merkblatt nennt ISO 9001 ohne Ausgabejahr. Laut DNV ist im September 2026 die Neuausgabe ISO 9001:2026 erschienen; ob Nummer und Wortlaut von Abschnitt 7.1.5 gleich geblieben sind, prüfen Sie am aktuellen Normtext. Organisationen mit Zertifikat nach ISO 9001:2015 haben laut DNV drei Jahre Zeit für den Übergang auf die neue Ausgabe.
ISO 9001 Abschnitt 7.1.5: Prüf- und Messmittel
Abschnitt 7.1.5 heißt „Ressourcen zur Überwachung und Messung“. Nach der Wiedergabe im Merkblatt DVS 0714 erhebt er die Forderung, dass die Organisation sicherstellt, dass die bereitgestellten Ressourcen – gemeint sind die Prüf- und Messmittel – zwei Bedingungen erfüllen:
a) Geeignet für die jeweilige Messaufgabe
Die Prüf- und Messmittel müssen nach Merkblatt DVS 0714 „für die jeweilige Art der unternommenen Überwachungs- und Messtätigkeiten geeignet“ sein. Praktisch heißt das: Messbereich und Genauigkeit des Messmittels müssen zur Prüfaufgabe passen.
b) Aufrechterhalten für die fortlaufende Eignung
Die Mittel müssen nach Merkblatt DVS 0714 „aufrechterhalten werden, um deren fortlaufende Eignung (für die Messung) sicherzustellen“.
Messtechnische Rückführbarkeit
Zu 7.1.5 zählt nach der Wiedergabe im Merkblatt DVS 0714 auch die messtechnische Rückführbarkeit: In bestimmten Abständen oder vor der Anwendung werden die Messmittel gegen Normale kalibriert, verifiziert oder beides, die auf internationale oder nationale Normale rückgeführt sind. Gibt es solche Normale nicht, muss die Grundlage für die Kalibrierung oder Verifizierung als dokumentierte Information aufbewahrt werden.
Intervalle, Methoden und Aufzeichnungen
Die Organisation muss nach Merkblatt DVS 0714 bestimmen, welche Prüfmittel sie einsetzt und wie diese in vorgegebenen Intervallen bzw. vor ihrem Einsatz kalibriert und justiert werden. Außerdem sind die für die Kalibrierung erforderlichen Methoden festzulegen und Aufzeichnungen darüber nachzuweisen.
Intervall-Längen nennt die Wiedergabe in Abschnitt 1 des Merkblatts nicht – das Intervall legt der Betrieb fest. Wie Intervall, Kennzeichnung und Prüfplakette in der Praxis aussehen, zeigt die Seite Prüfmittelüberwachung.
Prüfmittelüberwachung nach ISO 9001:2015 – was gilt für Ihr Zertifikat?
Wer nach „ISO 9001:2015“ sucht, meint meist die Ausgabe, nach der das eigene Zertifikat läuft. Laut DNV haben Organisationen mit einem Zertifikat nach ISO 9001:2015 drei Jahre Zeit für den Übergang auf die Neuausgabe ISO 9001:2026. Bis zum Wechsel gilt für Ihr Audit die Ausgabe, auf die Ihr Zertifikat lautet; fragen Sie Ihre Zertifizierungsstelle, bis wann.
Das Merkblatt DVS 0714 nennt für Abschnitt 7.1.5 kein Ausgabejahr. Es erschien im Januar 2023, als ISO 9001:2015 die gültige Ausgabe war – die Wiedergabe oben beschreibt deshalb sehr wahrscheinlich diese Fassung. Das ist eine Schlussfolgerung, keine Aussage des Merkblatts: Absatznummer und Wortlaut in Ihrer Ausgabe prüfen Sie am Normtext, den Sie beim Normenverlag beziehen.
Was die Forderungen im Prüfmittelverzeichnis bedeuten
Die Übersicht ordnet jede der oben wiedergegebenen Forderungen einer Angabe im Prüfmittelverzeichnis zu. Die Spalte rechts ist unsere Praxis-Übersetzung und keine Vorgabe der Norm: Wie Sie die Angaben führen, legt Ihr Betrieb fest.
| Forderung (nach DVS 0714) | Angabe im Verzeichnis (Praxis) |
|---|---|
| Geeignet für die Überwachungs- und Messtätigkeit | Messbereich und Toleranz des Prüfmittels, zugeordnete Prüfaufgabe |
| Fortlaufende Eignung aufrechterhalten | Kalibrierstatus, letzte und nächste Kalibrierung, Sperrvermerk |
| Kalibrierung oder Verifizierung in bestimmten Abständen oder vor der Anwendung | Kalibrierintervall, Fälligkeitsdatum, Art (Kalibrierung / Verifizierung) |
| Rückführbar auf internationale oder nationale Normale | Kalibrierschein mit Angabe des verwendeten Normals bzw. der Referenz |
| Kein Normal vorhanden: Grundlage als dokumentierte Information aufbewahren | Beschreibung des Verfahrens und der Referenz, zusammen mit dem Prüfmittel abgelegt |
| Methoden festlegen, Aufzeichnungen nachweisen | Verweis auf die Kalibriermethode, abgelegte Kalibrierscheine und Protokolle |
Die Excel-Vorlage führt Messbereich, Toleranz, Kalibrierintervall, Fristen und Status als Spalten und gibt im Hinweisblatt Hilfe zur Rückführbarkeit; den Ablauf im Betrieb beschreibt die Seite Prüfmittelüberwachung.
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Weitere Regelwerke
Für schweißtechnische Einrichtungen verweist das Merkblatt DVS 0714 zusätzlich auf DIN EN ISO 17662 (Kalibrierung, Verifizierung und Validierung von Einrichtungen, die beim Schweißen verwendet werden). Für Messmanagementsysteme gibt es DIN EN ISO 10012 (Anforderungen an Messprozesse und Messmittel). Beide Normen behandelt diese Seite nicht im Einzelnen.
Wie Software hilft
Eine Prüfmittelverwaltung-Software erinnert automatisch vor Kalibrierfristen, legt Kalibrierscheine und Zertifikate zentral ab und stellt Statusliste und Zertifikate als Audit-Export bereit. Für den Einstieg ohne Software gibt es die kostenlose Excel-Vorlage für das Prüfmittelverzeichnis.
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