Prüfmittelverwaltung Software: Kalibrierscheine und Fristen nachweisbar führen
Kommt ein Prüfmittel vom Kalibrierdienstleister zurück, prüfen Sie den Schein, halten die Entscheidung fest, und Frist und Status werden nachgezogen. Der Schein liegt am Prüfmittel, der Nachweis für das nächste Audit steht – statt Fristenliste, Scheinordner und Mails getrennt zu pflegen.
Kennen Sie das?
Diese Probleme kennen viele Qualitätsmanager aus ihrem Alltag.
Excel-Listen mit hunderten Prüfmitteln
Manuelle Erinnerung an Kalibrierfristen
Papierablage für Zertifikate
Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitern
So funktioniert's
In vier einfachen Schritten zu einer professionellen Prüfmittelverwaltung.
Prüfmittel erfassen
Manuell oder Import aus Excel – Sie haben die Wahl.
Kalendereintraege automatisch
Wir erinnern Sie automatisch an anstehende Kalibrierungen.
Zertifikate hochladen
Zentral und durchsuchbar – jedes Dokument sofort griffbereit.
Audit-Export
Mit einem Klick dokumentieren Sie Ihre Prüfmittelhüberwachung.
Alle Funktionen im Überblick
Was unsere Software für Ihre Prüfmittelverwaltung bietet.
Automatisierte Dokumentation
Alle Prüfmittel, Kalibrierungen und Zertifikate zentral erfasst und automatisch dokumentiert. Ersetzt lose Excel-Tabellen.
Echtzeit-Dashboard
Auf einen Blick sehen, welche Prüfmittel kalibriert werden müssen. Status-Anzeigen für alle Geräte.
Compliance-Prüfung
Prüfmittelverwaltung nach ISO 9001 mit automatischen Warnungen bei überfälligen Kalibrierungen.
Kalender-Integration
Automatische Benachrichtigungen
Benutzerverwaltung
Audit-Export
Excel-Import
Cloud-basiert
Prüfmittelverwaltung ohne Excel: Liste oder Software?
Eine Prüfmittelverwaltung bildet drei Dinge ab: das Prüfmittelverzeichnis mit Stammdaten, die Kalibrierfristen und die Kalibriernachweise je Prüfmittel. Ob das in einer Excel-Liste oder in einer Software geschieht, hängt von Umfang und Arbeitsweise im Betrieb ab.
- Excel-Liste: schnell angelegt und ohne zusätzliche Software nutzbar. Fristen, Zertifikate und Zuständigkeiten pflegt der Betrieb von Hand; mit wachsender Prüfmittelzahl und mehreren Bearbeitern steigt der Abstimmungsaufwand.
- Software: hält Verzeichnis, Fristen und Nachweise an einer Stelle, erinnert an fällige Kalibrierungen und legt Zertifikate je Prüfmittel ab. Sie ersetzt nicht die Festlegung der Intervalle und Zuständigkeiten, die der Betrieb selbst trifft.
Wer zunächst mit einer Liste arbeiten möchte, findet eine Excel-Vorlage unter Prüfmittelverwaltung: Excel-Vorlage. Wie Verantwortung, Inventur und Fristensteuerung im Ablauf zusammenspielen, beschreibt Prüfmittelmanagement.
Transparente Preise
Wählen Sie den Tarif, der zu Ihrem Unternehmen passt.
Starter
Für kleine Betriebe
- 50 Prüfmittel
- 1 Benutzer
- E-Mail-Support
- Kalender-Integration
- Export (PDF, Excel)
Professional
Für wachsende Unternehmen
- 500 Prüfmittel
- 5 Benutzer
- Prioritäts-Support
- Audit-Pakete
Enterprise
Für große Organisationen
- Unbegrenzt Prüfmittel
- Unbegrenzte Benutzer
- Dedizierter Support
- Individualentwicklung
- SLA
Haeufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Software.
Prüfmittelverwaltung: Mehr als nur eine Liste
Die digitale Prüfmittelverwaltung ist für Unternehmen, die nach ISO 9001 zertifiziert sind, keine Option, sondern eine Notwendigkeit. ISO 9001:2015 fordert in Kapitel 7.1.5 geeignete Ressourcen zur Überwachung und Messung sowie messtechnische Rückverfolgbarkeit. Ohne eine professionelle Softwarelösung wird diese Anforderung schnell zur Belastung.
Eine moderne Prüfmittelverwaltung ermöglicht es Ihnen, alle Prüfmittel zentral zu erfassen, Kalibriertermine automatisch zu überwachen und Zertifikate zentral sowie nachvollziehbar zu archivieren. Mit Features wie automatischen E-Mail-Erinnerungen, Excel-Import und Prüfbericht-Exporten sparen Sie Zeit und sind bei Beanstandungen schneller auskunftsfähig.
Ob für den Metallbau, Maschinenbau, die Automobilindustrie oder Laboratorien – eine professionelle Prüfmittelsoftware unterstützt Sie dabei, die Anforderungen verschiedener Normen zu erfüllen. Von ISO 9001 ueber IATF 16949 bis hin zu ISO 17025: Mit der richtigen Software sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.
Mehr zu ISO 9001 Anforderungen an Prüfmittel oder berechnen Sie Ihr optimales Kalibrierintervall.
Bereit für den Umstieg?
Testen Sie unsere Software kostenlos – ohne Verpflichtung.